一、檔案數字化加工流(liu)程
1、目(mu)錄數據準備
按照《檔案著(zhu)錄(lu)規(gui)(gui)則》(DA/T18)等(deng)的要求，規(gui)(gui)范檔案中的目(mu)錄(lu)內(nei)容。包括確(que)定檔案目(mu)錄(lu)的著(zhu)錄(lu)項、字段(duan)長(chang)度和(he)內(nei)容要求。如有錯誤或不(bu)規(gui)(gui)范的案卷(juan)題名(ming)、文件名(ming)、 責任(ren)者(zhe)、起止頁(ye)號(hao)和(he)頁(ye)數等(deng)，應(ying)進行修改。
2、拆除(chu)裝訂(ding)
在不去除裝訂(ding)物情(qing)況下，傳(chuan)統的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂(ding)物。拆除裝訂(ding)物時應注意(yi)保護檔案不受損害(hai)。
如果要不拆裝的(de)掃(sao)描(miao)(miao)是需要使用非接(jie)觸式的(de)檔案掃(sao)描(miao)(miao)儀比如book2net系列、iscan系列的(de)掃(sao)描(miao)(miao)儀，不需要拆裝直(zhi)接(jie)進行掃(sao)描(miao)(miao)就可以(yi)。
3、對于己(ji)經編(bian)好的(de)(de)(de)頁碼要查(cha)看是否(fou)正確，檔案的(de)(de)(de)紙張是否(fou)有破損(sun)，如果(guo)破損(sun)嚴重的(de)(de)(de)，無法進行直接掃(sao)描的(de)(de)(de)檔案，及時(shi)與(yu)管(guan)理(li)人員(yuan)溝通(tong)進行處理(li)。
4、按(an)要求把(ba)同一案(an)卷中的(de)(de)掃(sao)(sao)描件(jian)(jian)和非掃(sao)(sao)描件(jian)(jian)區分開。普發性(xing)文件(jian)(jian)區分的(de)(de)原(yuan)則是：無關和重(zhong)份的(de)(de)文件(jian)(jian)要剔除，有正式件(jian)(jian)的(de)(de)文件(jian)(jian)可以不掃(sao)(sao)描原(yuan)稿。 確保掃(sao)(sao)描時不出(chu)現混亂現象。

5、制作并填寫紙(zhi)質檔(dang)案(an)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)加(jia)工過程交接(jie)登記(ji)表單，詳(xiang)細記(ji)錄(lu)檔(dang)案(an)整理后每份文(wen)件(jian)的(de)起始(shi)頁號和頁數(shu)(shu)。
二(er)、檔案(an)數字化加(jia)工(gong)的基本(ben)原則
1.確定數字化對象
應當對所要(yao)進行(xing)數字(zi)化(hua)的(de)對象按照一定的(de)原則和(he)方(fang)法(fa)進行(xing)確認，只有(you)符合一定要(yao)求的(de)紙(zhi)質檔案(an)文獻才能(neng)進行(xing)數字(zi)化(hua)加(jia)工。
2.符合(he)法律法規
紙(zhi)質檔(dang)案數字化，必(bi)須符合檔(dang)案開放規定或本行業相關規定。
3.價值性原則
屬于歸檔(dang)范圍且應(ying)長(chang)期保存的、社會利用價值高的檔(dang)案(an)可列入數字化(hua)加工的范圍。
以上是(shi)檔案(an)數字化(hua)小編(bian)關于檔案(an)數字化(hua)加工(gong)流程(cheng)和(he)基(ji)本原則介(jie)紹到這里，更多精彩內容可以關注我們！