數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)是(shi)(shi)(shi)數(shu)字(zi)時代(dai)(dai)或者說(shuo)大(da)數(shu)據時代(dai)(dai)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)發展方向(xiang)，是(shi)(shi)(shi)現(xian)代(dai)(dai)的(de)新型檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)模式，是(shi)(shi)(shi)對傳統檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)升(sheng)級(ji)，是(shi)(shi)(shi)“第二(er)代(dai)(dai)”或“升(sheng)級(ji)版(ban)”的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。檔(dang)(dang)案(an)(an)工作是(shi)(shi)(shi)否現(xian)代(dai)(dai)化(hua)，我國(guo)能否成為檔(dang)(dang)案(an)(an)強(qiang)國(guo)，其顯著標(biao)志就是(shi)(shi)(shi)看是(shi)(shi)(shi)否可以(yi)將(jiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)進行有效管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。可以(yi)說(shuo)提升(sheng)數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)，是(shi)(shi)(shi)實(shi)現(xian)我國(guo)檔(dang)(dang)案(an)(an)工作現(xian)代(dai)(dai)化(hua)，把我國(guo)建成檔(dang)(dang)案(an)(an)強(qiang)國(guo)的(de)一項迫切任務(wu)和重要內容(rong)。
數字檔(dang)案(an)管理具備獨(du)有的特點與功(gong)能：
1. 檔(dang)案(an)資源“數(shu)(shu)字”化。數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)管理以統一的數(shu)(shu)字形式(shi)存儲(chu)各種信息(xi)，包括文本、圖像、聲音、視頻等(deng)，壓縮了(le)存儲(chu)空間，改(gai)進了(le)組織形式(shi)。信息(xi)記錄形式(shi)的“數(shu)(shu)字”化，是數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)室的基(ji)本特征。
2. 檔(dang)案實(shi)(shi)體“虛擬化(hua)”。通過對紙質檔(dang)案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等(deng)傳統載體檔(dang)案進(jin)行數字化(hua)加工，實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)案實(shi)(shi)體“虛擬化(hua)”，使之能夠與其他數字檔(dang)案資源一(yi)并進(jin)行管(guan)理和規范。

3. 檔案(an)管(guan)理系統化(hua)。將檔案(an)業務流(liu)程、標準(zhun)規范固(gu)化(hua)在數(shu)字檔案(an)室應用系統中，實現數(shu)字檔案(an)資源系統、規范管(guan)理。
4. 信息傳遞(di)網絡化(hua)。數字(zi)檔案管理(li)系統依(yi)附(fu)于網絡而(er)(er)存在，通過不同類型的網絡實現(xian)檔案收集、管理(li)和移交，用戶不必親(qin)自“登(deng)門造訪”，就(jiu)可(ke)以利(li)用所需(xu)的信(xin)息(xi)(xi)，從而(er)(er)加快(kuai)信(xin)息(xi)(xi)交流與反(fan)饋的速度。
5. 檔案(an)利用(yong)知(zhi)識(shi)化。數字檔案(an)將文書、照片、錄(lu)音、錄(lu)像等各類信息(xi)載體與信息(xi)來源在知(zhi)識(shi)單(dan)元(yuan)的基礎上(shang)有機(ji)組織并鏈接起來，以動態分布的方式為用(yong)戶提(ti)供服務(wu)，實(shi)現由(you)檔案(an)的提(ti)供向(xiang)知(zhi)識(shi)的提(ti)供轉變。